Lagerhotel uden papir og regneark
Paller scannes ind og ud med telefonen. Lagerleje og håndtering faktureres automatisk pr. kunde – og fakturaen sendes til kunden og bogholderen med ét klik.
Demoen indeholder fiktive data og nulstilles hver nat. Ingen tilmelding, intet kort.
Alt det, et lagerhotel skal bruge – og ikke mere
Bygget sammen med et lagerhotel i Sønderjylland. Én opgave pr. skærm på lageret, tabeller og formularer på kontoret.
Modtagelse og labels
Opret en modtagelse, og systemet giver hver palle et nummer og en label med QR-kode. Print fra kontoret eller terminalen.
Scan ind og ud
Telefonen læser labelen og afgør selv, om pallen går ind eller ud. Stort grønt eller orange felt – ingen tvivl. Virker uden net.
Lageroverblik
Paller på lager pr. kunde, dage på lager, paller der venter på scan, og hele historikken for hver palle: hvem scannede hvad hvornår.
Automatisk fakturering
Lagerleje pr. palledøgn eller pr. måned, gebyrer ind og ud, mængderabat og faste linjer – beregnet af scanningerne. Ret linjerne, før du udsteder.
Send og følg op
Faktura, kreditnota og rykker som PDF pr. e-mail. Rykkere følger renteloven. Send bilag til bogholderen med ét klik.
Bogføring og eksport
Overfør fakturaer til e-conomic. Eksportér til Excel, samlet PDF eller SAF-T til revisor og Skattestyrelsen.
Sådan virker det på lageret
Medarbejderen logger ind på sin telefon. Resten er ét tryk.
- Peg kameraet på labelen – eller tast nummeret
- Grønt = ind, orange = ud, rødt = forklaring. Med lyd.
- Fortryd en forkert scanning samme dag
- Ingen net i hallen? Scanningerne gemmes og sendes, når nettet er tilbage
- Hver scanning gemmes for altid med medarbejder og tidspunkt
Sådan kommer I i gang
De fleste lagerhoteller er i drift inden for to uger.
Kunder og priser
Importér kundelisten fra jeres gamle system. Sæt en prisaftale pr. kunde: lagerleje, gebyrer, rabat, betalingsfrist.
Labels og scanning
Opret modtagelser, print labels, og scan pallerne ind med telefonen. Vi anbefaler en Zebra-labelprinter til 100 × 150 mm.
Første faktura
Vælg kunde og måned, se linjerne, udsted og send. Kør gerne en måned parallelt med jeres gamle system og sammenlign.
Fakturaer, der holder
Alt, momsbekendtgørelsen og bogføringsloven kræver, er bygget ind – så I ikke skal huske det.
Fortløbende fakturanumre uden huller. Udstedte fakturaer kan aldrig ændres – fejl rettes med kreditnota. Sælger, køber og hver linje fryses på fakturaen. Bilag gemmes i 5 år. Alle ændringer af priser og kunder logges.
Hvert lagerhotel ser kun sine egne data. Data ligger i EU. Tofaktor-login til kontoret, enhedsnøgler til håndterminaler, der kan spærres.
Spørgsmål, vi ofte får
Virker scanningen uden internet?
Ja. Scanninger gemmes på telefonen og sendes automatisk, når der er net igen. Ingen scanning går tabt.
Hvordan beregnes lagerlejen?
Pr. palledøgn eller pr. påbegyndt måned ud fra scanningerne, med gebyrer ind og ud, tillæg og mængderabat efter kundens prisaftale.
Er fakturaerne lovlige?
Fortløbende numre uden huller og alle felter, momsbekendtgørelsen kræver. Udstedte fakturaer kan ikke ændres; fejl rettes med kreditnota. Bilag gemmes i 5 år.
Kan jeg overføre til mit bogføringssystem?
Ja, fakturaer overføres til e-conomic med ét klik. Der er også eksport til Excel, samlet PDF og SAF-T.
Hvad koster det?
Abonnement pr. lagerhotel, eller en engangslicens. Skriv, så får du en pris – og prøv demoen gratis først.
Hvor ligger mine data?
På servere i EU (Tyskland). Hvert lagerhotel ser kun sine egne data. Databehandleraftale følger med.
Vil du se det med jeres egne paller?
Skriv, så aftaler vi en gennemgang på en halv time – på jeres lager eller online.